En tant que chef d’entreprise, vous jonglez sûrement avec des dizaines de responsabilités. Parfois, vous avez même l’impression que ce nombre se rapproche plus de la centaine (ou des milliers pour les Elon Musk lisant nos articles). Trouver les ressources disponibles – argent et temps – pour une nouvelle dépense est difficile.
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Cependant, toute entreprise en croissance doit sérieusement envisager d’investir le temps et l’argent nécessaires à un audit annuel des états financiers de l’entreprise. Un audit effectué par un cabinet de CPA (comptables certifiés) peut vous aider à travailler plus efficacement, à protéger votre entreprise contre le vol d’employés et à accroître l’exactitude de vos registres comptables.
Ce court article définit l’audit, explique les différences entre les types d’audits et examine pourquoi ce processus est d’une importance cruciale pour votre entreprise.
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Qu’est-ce qu’un audit d’entreprise?
Un audit d’entreprise est une évaluation documentée de l’exactitude matérielle des états financiers d’une société, ainsi que des normes, des éléments probants et des hypothèses utilisées pour réaliser l’audit.
Les résultats sont présentés dans une opinion d’audit écrite et la langue de l’opinion définit un audit. Un auditeur rend compte de plusieurs sujets:
États financiers:
Un auditeur indique si les états financiers sont ou non exempts d’anomalies significatives. Dans ce contexte, le mot «significatives» désigne une erreur ou une information manquante suffisamment importante pour influer sur l’opinion du lecteur sur les états financiers. Un audit est conçu pour identifier les erreurs des états financiers.
Contrôles internes:
La plupart des audits nécessitent un auditeur pour évaluer l’efficacité des contrôles internes. Ces contrôles sont mis en place afin que l’entreprise puisse produire des états financiers précis et empêcher le vol d’actifs. S’il existe des faiblesses dans les contrôles internes, l’auditeur doit les divulguer.
Les parties impliquées – y compris les investisseurs, les créanciers et les régulateurs – se fient à l’exactitude des états financiers. Un audit est effectué pour fournir un niveau d’assurance financière plus élevé aux parties prenantes.
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Différences entre les audits
Il est important de comprendre la différence entre les auditeurs externes et internes car ils ont chacun un objectif différent.
Un cabinet de CPA effectue un audit externe, et le cabinet comptable doit être indépendant de l’entreprise faisant l’objet de l’audit. L’indépendance signifie que la seule rémunération que le cabinet de CPA reçoit est les honoraires pour l’audit, et les CPA ne devrait pas effectuer de travail fiscal, de consultation ou tout autre travail pour le client d’audit.
Un auditeur interne, par contre, est un employé de l’entreprise et ces auditeurs ne sont pas indépendants. Les auditeurs internes exécutent bon nombre des mêmes procédures que les auditeurs externes. En fait, un cabinet de CPA peut s’appuyer sur une partie du travail effectué par les auditeurs internes.
Les grandes entreprises disposent d’un service d’audit interne, mais pas les plus petites. Un auditeur externe peut devoir effectuer plus de travail pour un client qui n’a pas de fonction d’audit interne.
Une opinion d’audit d’un auditeur externe est considérée comme plus fiable que le travail effectué par un auditeur interne car le cabinet de CPA doit être indépendant pour émettre une opinion.
Obtenir un deuxième avis crucial
Un audit est l’occasion pour un cabinet de CPA de vous donner un deuxième avis sur l’exactitude de vos états financiers. Les auditeurs effectuent leur travail en examinant les assertions et s’il existe des preuves à l’appui d’une assertion particulière.
L’assertion d’existence, par exemple, traite de la question de savoir si les actifs inscrits au bilan existent réellement. Une entreprise peut être tentée de gonfler le montant en dollars des actifs du bilan, pour que l’entreprise paraisse plus précieuse. Les auditeurs utilisent l’assertion d’existence pour faire face à ce risque.
À titre d’exemple fictif, disons que Simon Pelletier possède et exploite Constructions Longueuil, une entreprise de construction. Son entreprise a réalisé un chiffre d’affaires de 2 million de dollars l’an dernier et l’entreprise se développe rapidement. Témoin de cette croissance, le comptable fiscaliste de Premier, Tom, recommande un audit annuel de l’entreprise.
Constructions Longueuil possède 250 000$ en actifs physiques, c’est-à-dire des machines, de l’équipement et des véhicules utilisés pour la construction de maisons. Pour prouver l’assertion d’existence, l’auditeur inspectera physiquement chacun de ses biens. Une fois qu’un auditeur rassemble des preuves pour étayer chaque type d’assertion, Simon aura la validation par un tiers que ses états financiers sont matériellement exacts.
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Évaluer l’efficacité de l’entreprise avec un audit
Une croissance rapide peut amener un entrepreneur à perdre le contrôle des opérations et l’efficacité de l’entreprise peut décliner. Un audit révèle les zones d’inefficacité de l’entreprise et aide l’entrepreneur à apporter des améliorations.
Les auditeurs évaluent le compte de résultat en examinant les variations des soldes de charges et de revenus sur une période de plusieurs années. Supposons, par exemple, que les coûts de main-d’œuvre ont augmenté à un rythme beaucoup plus rapide que les ventes au cours des trois dernières années.
Simon peut utiliser l’analyse du compte de résultat et rechercher la raison de l’augmentation des coûts. Il peut constater que les nouveaux employés ne travaillent pas efficacement et consacrent trop de temps à certaines tâches. Simon décide alors d’augmenter ses efforts de formation pour les nouveaux employés, afin qu’il puisse réduire le nombre total d’heures de travail de son entreprise.
Un audit pour obtenir un prêt
Souvent, les banques exigent un audit ou une mission d’examen effectuée par un cabinet comptable pour s’assurer que le demandeur du prêt leur a fourni des états financiers ne contient pas de fautes ni de tentatives de fraude.
Réduire le risque de vol par les employés
Le plus grand risque pour une entreprise en croissance rapide est le vol d’employés, et un audit peut vous aider à identifier les zones de risque.
Pour gérer la croissance, Simon a presque triplé la taille de son personnel au cours de la dernière année, et il a rapidement délégué du travail pour répondre aux exigences de l’entreprise. Sans formation et supervision appropriées, Simon peut exposer Constructions Longueuil au risque de vol d’employés, en particulier le vol d’argent.
Chaque audit nécessite un examen attentif du solde de trésorerie, y compris un recalcul du rapprochement bancaire de chaque mois pour l’année écoulée. Lorsque les vérificateurs arrivent en mars, Simon explique qu’il n’a pas vérifié son compte bancaire pour novembre et décembre, les deux derniers mois de son exercice.
Simon travaille avec un vérificateur sur le rapprochement bancaire de décembre et trouve un chèque payable au «comptant» – et signé par Simon – pour 25 000$. Après une enquête plus approfondie, les vérificateurs déterminent que l’adjointe administrative a fait signer le chèque à Simon et que l’assistante a encaissé le chèque et conservé les fonds.
Sur la base de cette preuve, Simon contacte son avocat et met fin au contrat de l’employé avant tout autre vol.
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Combien coûte un audit d’entreprise?
Le coût d’un audit d’entreprise dépend entièrement de l’ampleur du travail nécessaire ainsi que de votre taille d’entreprise. Souvent, le coût n’est pas fixe. Le cabinet comptable vous charge plutôt un taux horaire pour le travail effectuer. Comme avec n’importe quel service, il est bien important de magasiner la meilleure offre et, surtout, essayer de trouver le meilleur service au meilleur prix.
De plus, vérifiez que le cabinet que vous engagez est bel et bien un cabinet accrédité par l’ordre des comptables: CPA Québec.
Passez à l’action
Les exigences liées à la gestion de votre entreprise peuvent sembler accablantes et il peut être difficile de décider quelles tâches sont les plus importantes.
L’embauche d’un cabinet de CPA pour effectuer un audit annuel est une étape cruciale à franchir afin de gérer la croissance et de prendre des décisions d’affaires éclairées. Bien sûr, un audit nécessitera un investissement en temps et en argent, mais les avantages d’un audit l’emportent largement sur les coûts.
Apportez ce changement important et embauchez un cabinet de CPA pour effectuer un audit annuel.
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Bonus: C’est quoi un Big 4?
Un Big 4 est un regroupement des quatres plus gros cabinets comptables qui se spécialisent aussi en consultation. Les Big 4 sont:
- Ernst & Young (EY)
- KPMG
- PricewaterhouseCoopers (PWC)
- Deloitte
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